Contenido informativo elaborado por el equipo de Nexus Business Center y revisado con asesoría asociada. Consulte nuestra asesoría fiscal y laboral para servicios profesionales. No constituye asesoramiento fiscal ni jurídico personalizado; consulte a un profesional colegiado para su caso.
Domiciliar una empresa en Madrid es uno de los primeros gastos recurrentes que asume una sociedad recién constituida o una pyme en crecimiento. En 2026, los precios en centros de negocios profesionales oscilan según el nivel de servicio: desde planes básicos de dirección fiscal hasta paquetes virtuales con recepción, salas y uso puntual de espacio. En Nexus Business Center, la domiciliación parte de 24 €/mes (Basic), 44 €/mes (Pro) y 69 €/mes (Virtual). Esta guía desglosa qué incluye cada plan, cómo comparar ofertas del mercado, qué costes adicionales pueden aparecer y qué checklist seguir antes de contratar.
¿Qué es la domiciliación de empresas y por qué tiene coste?
La domiciliación consiste en utilizar la dirección de un centro de negocios como domicilio fiscal, comercial o sede social de una empresa, con servicios asociados de recepción y gestión de correspondencia. El coste mensual o anual cubre el uso legal de la dirección, el personal de recepción, la logística de paquetería y, según el plan, avisos de notificaciones, escaneo de documentos o acceso a espacios de trabajo. No es lo mismo domiciliar una SL que necesita gestionar requerimientos oficiales que una sociedad inactiva que solo requiere mantener una dirección válida ante la AEAT.
- • Dirección válida para censos y registros
- • Recepción y registro de correspondencia
- • Posible uso como sede social en estatutos
- • Servicios adicionales según plan contratado
Precios Nexus Business Center 2026
En Nexus Business Center, C. de Tomás Redondo, 2, Hortaleza, 28033 Madrid (Planta 3, Puerta 3-4), los planes de domiciliación publicados son: Basic 24 €/mes, Pro 44 €/mes y Virtual 69 €/mes. Estos importes son referencia orientativa para presupuestos; la tarifa definitiva puede depender de servicios adicionales, permanencia o combinación con oficina privada. La recepción atiende de lunes a viernes de 09:30 a 20:00; el acceso con tarjeta 24/7 es una comodidad reservada a clientes con contrato de espacio (oficina, coworking fijo o servicios que lo incluyan), no a todos los planes de domiciliación por sí solos.
Comparativa de planes Basic, Pro y Virtual
Elegir el plan adecuado depende del volumen de correspondencia, si la empresa figura como sede social en el Registro Mercantil y si necesita presencia física ocasional. La tabla resume las diferencias habituales entre los tres niveles en Nexus Business Center.
Planes de domiciliación Nexus 2026
| Característica | Basic 24 €/mes | Pro 44 €/mes | Virtual 69 €/mes |
|---|---|---|---|
| Dirección fiscal/comercial | Sí | Sí | Sí |
| Uso como sede social | Consultar condiciones | Sí | Sí |
| Recepción de correspondencia | Básica | Ampliada | Completa |
| Aviso de notificaciones | Limitado | Sí | Prioritario |
| Escaneo / reenvío | Opcional | Incluido parcial | Incluido |
| Uso de salas / coworking | No incluido | Descuento puntual | Horas incluidas |
| Perfil recomendado | Empresa mínima actividad | Pyme activa | Presencia virtual completa |
Detalle exacto de servicios incluidos según contrato vigente. Consulte /tarifas o /contacto antes de contratar.
¿Qué incluye la domiciliación en la práctica?
Más allá del precio en euros, conviene entender qué servicios están realmente incluidos. Una domiciliación profesional debe permitir recibir cartas certificadas y burofax, registrar la entrada de documentos, notificar al cliente por email o teléfono y facilitar la recogida o el reenvío. Algunos planes incluyen también atención telefónica con nombre comercial, uso de salas de reuniones a tarifas reducidas o acceso puntual a coworking. En Campo de las Naciones, muchas empresas combinan domiciliación Pro o Virtual con reservas de sala en /salas-reuniones-ifema cuando reciben clientes internacionales.
- • Recepción de correo ordinario y certificado
- • Registro de entrada con fecha
- • Aviso al responsable de la empresa
- • Posibilidad de recogida en horario de recepción
- • Dirección profesional en zona empresarial
Costes adicionales que debes anticipar
El precio mensual del plan no es el único gasto a considerar. Al domiciliar una empresa pueden aparecer costes de constitución o modificación estatutaria (notario, registro), tasas de la AEAT por presentación de modelos censales, honorarios de gestoría, reenvío de correspondencia internacional, impresión de documentos o horas extra de sala de reuniones. Tampoco debe olvidar el IVA aplicable a los servicios de domiciliación si su empresa no está exenta. Presupuestar el coste total anual —plan de domiciliación más gestión y posibles extras— evita sorpresas en el cierre contable.
- • Notaría y Registro Mercantil si cambia sede social
- • Gestoría para Modelo 036 o 037
- • Reenvío de paquetería o correo urgente
- • Reservas de salas: desde 10 €/h (6 p.) y 15 €/h (12 p.)
- • IVA del servicio de domiciliación
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Solicitar informaciónComparativa con otras opciones en Madrid
Las alternativas a un centro de negocios incluyen alquilar una oficina privada (desde 380 €/mes en Nexus Business Center), coworking flexible (90 €/mes) o fijo (180 €/mes), o usar el domicilio del administrador. Cada opción tiene implicaciones de coste, imagen y cumplimiento. Una oficina privada justifica mayor inversión si el equipo trabaja in situ a diario; la domiciliación es más eficiente si la empresa opera en remoto pero necesita dirección legal y recepción. El domicilio personal puede ser válido en ciertos casos, pero expone la privacidad del administrador y resulta poco profesional ante clientes corporativos.
Opciones de presencia empresarial en Madrid
| Opción | Precio orientativo | Ideal para |
|---|---|---|
| Domiciliación Basic | 24 €/mes | Mantenimiento de dirección fiscal mínima |
| Domiciliación Pro | 44 €/mes | Pyme con correspondencia regular |
| Domiciliación Virtual | 69 €/mes | Empresa sin local propio con imagen profesional |
| Coworking flexible | 90 €/mes | Trabajo puntual fuera de casa |
| Coworking fijo | 180 €/mes | Autónomo o equipo pequeño recurrente |
| Oficina privada | Desde 380 €/mes | Equipo estable que necesita despacho propio |
Obligaciones fiscales y censales asociadas
Contratar domiciliación no exime de cumplir obligaciones ante la AEAT. La empresa debe estar dada de alta en el censo de empresarios, actividades y establecimientos, mantener actualizado el domicilio fiscal mediante Modelo 037 si cambia cualquier dato, y conservar la documentación recibida en la dirección domiciliaria. Las notificaciones tributarias enviadas a domicilio fiscal se consideran válidamente practicadas si la dirección está correctamente censada, por lo que la calidad del servicio de recepción es crítica.
Checklist del comprador: 10 preguntas antes de contratar
Antes de firmar un contrato de domiciliación, responda estas preguntas por escrito con el proveedor. Le ayudarán a comparar ofertas de forma objetiva y a evitar cláusulas que limiten la gestión de correspondencia oficial.
- • ¿La dirección puede figurar como sede social en estatutos?
- • ¿Qué ocurre con burofax y notificaciones de la AEAT?
- • ¿En qué plazo avisan tras recibir correspondencia certificada?
- • ¿Hay límite de piezas de correo incluidas al mes?
- • ¿El precio publicado incluye IVA?
- • ¿Cuál es la permanencia mínima y la penalización por baja?
- • ¿Qué servicios requieren coste adicional?
- • ¿Horario de recepción y opciones de recogida?
- • ¿Puedo combinar el plan con salas u oficina?
- • ¿Recibo certificado o justificante de domicilio para trámites?
Cuándo subir de plan o combinar con oficina
Es habitual empezar con Basic o Pro y evolucionar hacia Virtual, coworking u oficina privada según crece la actividad. Señales de que necesita más: volumen de correspondencia que supera lo incluido, clientes que visitan con frecuencia, necesidad de salas silenciosas para videollamadas, contratación de personal presencial o imagen corporativa que exige recepción con nombre comercial. En Campo de las Naciones, la proximidad a IFEMA y al aeropuerto convierte a muchos planes Virtual en puerta de entrada para empresas que participan en ferias y luego contratan despacho temporal o fijo.
Cómo contratar domiciliación en Nexus Business Center
El proceso habitual pasa por consultar tarifas en /tarifas, solicitar información en /contacto o /domiciliacion-empresas, elegir plan, facilitar datos de la sociedad (CIF, administrador, actividad) y coordinar con su gestoría la presentación del Modelo 036 o 037 con la nueva dirección. Si también necesita modificar estatutos, planifique el calendario con su asesor para que la dirección registral y fiscal coincidan en la fecha deseada. Para más contexto sobre la diferencia entre sede social y domicilio fiscal, consulte nuestra guía en /blog/domicilio-social-vs-fiscal.
- • Consultar /tarifas y elegir plan
- • Solicitar contrato en /contacto
- • Coordinar Modelo 036/037 con gestoría
- • Modificar estatutos si cambia sede social
- • Activar avisos de correspondencia con el centro