Contenido informativo elaborado por el equipo de Nexus Business Center y revisado con asesoría asociada. Consulte nuestra asesoría fiscal y laboral para servicios profesionales. No constituye asesoramiento fiscal ni jurídico personalizado; consulte a un profesional colegiado para su caso.
Domiciliar una empresa significa fijar una dirección profesional (sede social y/o domicilio fiscal) donde recibir correspondencia mercantil y notificaciones de la AEAT. No es lo mismo que alquilar una oficina completa: puede hacerse con un plan de domiciliación en un centro de negocios. Esta guía explica el proceso práctico en Madrid, los trámites habituales y cómo hacerlo en Nexus Business Center (Campo de las Naciones).
Qué significa «domiciliar» (y qué no)
Domiciliar es asignar una dirección válida para sede social (Registro Mercantil / estatutos) y/o domicilio fiscal (AEAT). No implica necesariamente una mesa de trabajo diaria: eso sería coworking o despacho. Un centro de negocios aporta recepción física, gestión de correo y, en planes superiores, horas de sala o coworking. Detalle de planes: /domiciliacion-empresas.
- • Sede social ≠ domicilio fiscal (pueden coincidir)
- • Hace falta una dirección real y operable
- • La recepción reduce el riesgo de perder notificaciones
Paso a paso: cómo domiciliar su empresa
El flujo habitual con gestoría o asesoría es el siguiente. Los plazos exactos dependen del Registro y de si hay cambio estatutario.
- • 1) Elija centro y plan (Basic / Pro / Virtual) y confirme que acepta figurar en estatutos si necesita sede social
- • 2) Facilite CIF, administrador, actividad y datos de contacto
- • 3) Contrate el servicio y obtenga autorización / certificado de domicilio del centro
- • 4) Si cambia sede social: acuerdo societario + escritura + inscripción en Registro Mercantil (con su asesor)
- • 5) Comuniqué domicilio fiscal a la AEAT con Modelo 036 o 037
- • 6) Actualice facturas, web, bancos y papelería con la nueva dirección
Sede social y domicilio fiscal: ¿ambos en el mismo sitio?
En la mayoría de pymes conviene que coincidan: una sola dirección, un solo flujo de correo. La guía completa está en /blog/domicilio-social-vs-fiscal. En Nexus, C. de Tomás Redondo, 2, Hortaleza, 28033 Madrid, muchas sociedades usan la misma dirección para ambas figuras.
Trámites según qué cambie
| Qué cambia | Organismo | Documento típico |
|---|---|---|
| Sede social | Registro Mercantil | Escritura + inscripción |
| Domicilio fiscal | AEAT | Modelo 036 / 037 |
| Ambos (recomendado) | Ambos | Coordinar calendario con gestoría |
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Solicitar informaciónCostes orientativos
El servicio de domiciliación en Nexus parte de 24 €/mes (Basic), 44 €/mes (Pro) y 69 €/mes (Oficina Virtual). Aparte puede haber honorarios de gestoría/notaría si modifica estatutos. Desglose: /blog/coste-domiciliar-empresa y /tarifas.
Errores frecuentes al domiciliar
Usar un buzón sin recepción real; cambiar solo la AEAT y olvidar el Registro (o al revés); no actualizar bancos y proveedores; elegir un centro que no autorice sede social. Antes de firmar, pregunte por SLA de correo y si pueden anunciar visitas a su nombre.
Siguiente paso en Nexus
Compare planes en /domiciliacion-empresas, revise /domiciliacion-fiscal y solicite alta o visita en /contacto. Si más adelante necesita mesa, escale a /coworking-madrid u /oficinas-privadas-madrid sin cambiar de dirección.